会计电算化实习报告

会计电算化实习报告合集7篇

随着个人的素质不断提高，报告的用途越来越大，通常情况下，报告的内容含量大、篇幅较长。你知道怎样写报告才能写的好吗？以下是小编收集整理的会计电算化实习报告7篇，希望对大家有所帮助。

一、实习目的与要求

巩固所学财务软件操作的基本知识；通过实习，进一步理解财务软件的工作原理；熟练掌握用友财务软件系统建账、基础档案设置、总帐、工资、固定资产、应收（付）、报表等系统等模块的基本操作知识；掌握系统运行过程中的纠错处理知识；提高学生理论联系实际、运用所学知识解决具体问题的能力。

二、实习地点

东院X602机房、2号机房、四号机房

三、实习内容：

实验一 系统初始化

（1）系统管理：包括设置操作员、建账、权限分配等；

（2）设置基础档案：如建立会计科目、部门档案、人员档案、客户档案、供应商档案、存货档案、收发类别等；

（3）系统初始化：包括总账、薪资、固定资产、应收（付）款等子系统的初始化；

（4）账套备份与恢复。

实验二 日常业务处理

（1）薪资业务处理：建立工资类别、人员档案管理、工资变动（计时工资、计件工资）、银行代发、工资费用分摊、生成凭证，各种工资账簿信息查询等；

（2）固定资产业务处理：固定资产增加、减少、部门之间调动，资产盘点，生成凭证，各种固定资产账簿信息查询等；

（3）应收（付）款业务处理：应收单据审核，收款单据录入与审核，转账处理，凭证处理，坏账处理，各种单据、业务账表的查询等

（4）总账业务处理：凭证审核与记账，出纳管理，银行对账，期末转账，各种账簿信息查询分析等。

实验三 期末处理

（1）薪资管理月末汇总工资类别，月末处理；

（2）固定资产子系统计提减值准备，与总账子系统对账，月末结账；

（3）应收（付）款子系统月末结账；

（4）总账子系统期末结账；

（5）账表查询、编制报表。

四、实习步骤：

一）系统初始化

1.系统管理：启用并登录系统管理，增加操作员、建立账套、给操作员分配权限

2.基础档案设置、总账系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收应付款管理子系统参数设置、期初余额录入

1）总账管理系统设置：总账管理系统的参数设置，

基础档案的设置，包括会计科目的设置（根据实验要求增加一些会计科目并修改一些辅助项），指定科目（现金、工行存款、中行存款指定为现金流量科目，银行存款指定为银行总账科目），凭证类别（收、付、转凭证类别，并设置限制条件），外币及汇率、结算方式（包括现金结算、现金支票和转账支票），辅助核算档案（部门档案、职员档案、项目档案、客户档案、供应商档案），项目目录的设置（制定核算科目，定义项目分类，），对数据权限的分配，期初余额的录入（注意：在辅助项为客户往来、个人往来、供应商往来的期初余额录入过程中要先在往来明细中输入，最后汇总得出），输完所有科目后，试算，平衡后退出。

2）薪资管理系统的设置：启动薪资管理系统和计件工资系统，建立工资帐套，进行基础信息的设置，人员类别设置（正式员工和临时员工），工资计算公式的设置（请假扣税和），人员档案的输入（区分正式员工和临时员工，打开不同类别员工来分别输入），基本工资的录入以及工资分摊的设置，在这一过程中，正式员工要在薪资管理系统中进行，而临时员工在要在计件工资管理子系统下完成。

3）固定资产管理系统：启用固定资产管理系统，设置固定资产的控制参数，设置资产类别，设置净残率、计提属性、折旧方法、卡片样式，设置部门对应的折旧科目，设置增减方式，根据固定资产类别录入原始卡片，所有固定定资产录入完毕后，要进行对账。

4）应收款管理系统：启动应收款管理系统，(实习报告 )设置选项中进行帐套参数设置，在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置，增加计量单位分组，设置计量单位，增加存货档案，输入期初销售发票、期初其他应收单，在期初余额明细表中进行对账，输入开户银行信息。

5）应付款管理系统：启动应付款管理系统，设置选项中进行帐套参数设置，在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置，报警级别设置，在期初余额明细表中进行对账。

二）日常业务处理

1.根据业务发生日期，在各子系统中编制凭证。

1）总账系统：编制凭证的过程中，若科目为银行科目、外币科目、数量科目、辅助核算科目、现金流量科目，输入完科目信息后，一定要输入该科目的辅助核算信息。若记错了凭证，要先作废凭证，再整理凭证。我们在编写凭证中，是按序时账编写的，所以删除凭证后，日期一定要在最后一笔业务之后，否则就会出错。

2）应收款管理系统：应收单据的录入，根据实验要求需录入普通发票，在处理4号业务的过程中，要分填两张单子，增值税发票要在专用发票中填写，而其

中的代垫运费则需在其他应收单中填写，5号和7号的业务中都涉及到了核销，在做的过程中并不清楚本次结算额填写在哪，最后在老师的帮助下，知道了专用发票结算额及其他应收单据结算额的具体填制方法，并成功地将款项分为应收款和预收款。而后又进行了应收冲应收以及计提坏账准备。

在该子系统下，要在录入所有收款单后进行批量制单，在制单处理中打开制单查询，选中发票制单、应收单据制单、收付款单据制单、转账制单、并账制单、坏账制单进入，选择凭证类别进行制单，保存凭证左上方出现“已生成”字样，则已传到总账系统下。

3）应付款管理系统只涉及到一笔业务，其流程跟应收款管理系统相同。

4）固定资产管理系统：资产增加业务：进入固定资产卡片窗口，输入固定资产信息，保存后进入填制凭证窗口，保存凭证。

折旧处理业务：计提本月折旧后，在折旧分配表里可以看到折旧信息，保存后生成凭证。

资产减少业务：增加资产减少项目，确定资产减少方式，生成凭证。

5）薪资管理系统：正式员工：输入员工工资的变动数据，分摊工资费用（选择需分摊的计提费用类型，选择核算部门，打开应付工资一览表，合并科目、辅助项相同分录，生成凭证）。

临时人员：计件工资录入，批增，输入临时人员信息并审核，计件工资汇总。返回薪资管理系统，在工资变动里进行计算汇总，再进行工资分摊处理，生成相应的凭证。

2.各子系统进行月末结算处理

3.对总账中的凭证进行签字、审核， ……此处隐藏7030个字……，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

中国工程与农业机械进出口总公司于1982年1月成立，是一家拥有雄厚资本，具有良好信誉的大型贸易企业，现为中国机械装备（集团）公司的全资子公司。公司主要经营工程机械，农业机械等机电产品的进出口贸易。中国工程与农业机械进出口总公司现有11家国内控股公司。

中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金，降低资金成本；负责公司的年度财务决算的合并，报批，定期编制和提供会计报表，并向有关国家管理部门报送财务报告；根据公司的经营目标编制财务预算，并组织实施和执行；负责公司系统的担保，保函审核；利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平，增加经济效益，降低经营风险。

深入了解会计电算化管理制度：电算化操作使用人员的操作职责与权限、电算化账务处理流程及规定、资金管理办法、财务预算制度、担保，保函管理制度等。

实习体会

通过这次实习，我不仅熟悉了会计电算化制单—账簿—报表的整个流程，能够熟练运用南北会计软件，而且对企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。由于实习单位是外贸企业，所以我还了解到一些关于进出口贸易的事项，如：保函的审核，出口退税等。

总之，这次的实习让我提高了理论结合实践的能力，并且加深了对所学知识的理解，可谓获益匪浅。

实验内容及操作过程：

（一） 系统管理。系统是各个子系统集成运行提供的公共管理平台，需要明确的数据库作后盾。而整个系统管理的开始需要有一位掌舵人——系统管理员，他是系统中权限最高的操作员他要对系统安全和运行安全负责。当然，他有权设定全系统的操作人员。（为了能熟悉会计电算化的全盘操作，就只能身兼多职了）。每次操作完成后，以“admin”进入系统，对录入的账套进行备份。这工作极为重要也是必须要做的，以防数据丢失。

（二） 企业应用平台。打开这一个平台，会惊讶地发现，里边非常丰富的内容，包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。而在正式运营之前，作为账套主管，须先建立新账套，设置好账套参数，才能启用。此外，账套主管还有权设黑数据权限，包括审核员、出纳员等。

（三） 总账系统。在整个会计软件中，总账系统是最重要的部分，从属于企业应用平台。而账务处理子系统是总账系统里最核心的部分。具体包括：系统初始化、日常业务处理、出纳管理、账簿管理和期末处理。 其中，初始化为大厦之基，每一笔日常业务的填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证是建筑大大厦过程中，必不可少的部分。所有部分按部就班完成后，核对后，到月末自动转账，试算平衡后，对账，结账乃至生成月末工作报告。所有的程序，在总账系统中，一气呵成。

（四） 报表系统。ufo报表，包括对内对外的报表，是根据总账系统生成的相关会计信息，进行汇总，规范地用表格和图表呈现出来。报表系统不仅具备图表功能，而且能与excel对接，实现数据之间的格式相接和转换，还能进行二次开发，自定义各种需要 的命令文件。形象、方便、高效率的处理方式。

（五） 各管理子系统。企业应用平台里，还包括薪资管理系统、固定资产管理系统、应收账款管理系统和应付账款管理系统。最终财务报表数据的形成，缺少其中一者，都会使数据不完全。

操作中的问题及解决方法：

1、 作为系统管理员时，每次工作之前，系统管理员，先得导入系统的相关数据，而在完成一天的业务之后，要及时地对系统的数据进行备份。每节课上的，导入数据和导出数据进行备份成了常规性的工作。

2、 对于系统初始化，要多提几个“谨慎”。对于系统初始化，启用会计期间、账套的部分参数一旦启用，就不可更改，所以，在输入之前，都得把实验教材的数据多看几遍。而对于相关子系统的初始化数据更容不得半点马虎。如，我在总账系统设置时，因为将“供方必有”、“贷方必无”等相关数据设置混乱，造成在录入记账凭证时，无论如何点击录入，都不断地显示“非法录入”。当时一下子没找出原因，跟同桌商量无果后，最终不得不麻烦老师的指点。

3、 在薪酬管理系统里，最重要的一步先设置好工资类别、人员档案等相关数据。记得老师还提醒再三，“工资”这一块不会出错，更不能出错。这与每个企业员工的利益密切相关，一旦出错，债也会追到会计人员的身上。

4、 对于固定资产管理系统，在录入相关的固定资产卡片后，每个月末，系统会自动进行计提折旧，生成转账凭证，传送到总账系统进行分摊确认。而对于固定资产，一定要严格 遵守“当增不增，当减不减”的折旧原则。有时候，如果试算不平衡，也有可能对于当年购进或者报废的固定资产，多提或者少提了折旧。（操作中有案例可证）

5、 对于应收和应付系统管理。两者的性质相近，应收账款中特别要注意账款的应收时间，和计提坏账准备。

这是充分管理资金最直接的途径之一。同理，应付账款，要注意对还款时间的把握，对于相关的负债单据，不能有输入错误。

6、 对于一些操作快捷键的使用。为了使操作更加得心应手，能够熟练地运用相关快捷键操作，也会提高输入的效率。如：“f5”是“保存”，“f6”是“新增”等。

实验的心得体会：

1、基础知识为本。“巧妇难为无米之炊”，要想操作好会计电算化软件，最基本最根本的就是先把基础会计知识打扎实，没有了坚实的基本专业知识储备，再简单的业务处理，也会让你无从下手，不知所云。有一两次最囧的是连一张记账凭证是属于哪种类型，是“转”“付”“收”都摸不着头脑，正因为一步的输入错误，还得“翻旧账”订正，重新录入。这就是连最基础的知识都不懂的恶果。

2、团结协助。这个学期，有幸接触用友u8的实务电算化操作软件，更幸运的是，两个班的会计朋友们，共处一室，稍稍带有上班一族的感觉。但，我们除了操作软件之外，更多的时间也是互相向周围请教，向老师讨招。在这种学习氛围下，更加感受到团结协作的精神。

3、课前预习，课后复习回顾。这种方法是比较有效率的方法，每当老师讲知识点时，自己就可以大概知识点，标记出老师讲的重点，进而在操作是加倍注意。

4、细心谨慎，严肃认真地对待每一步操作。步步都小心。“细心”体现在录入数据要细心，再三检查。虽说现在是模拟会计电算化操作，但也得认真对待，要将它假设为企业的一整套账，要联想到一旦输入错误就是事倍功斗的恶果。

5、“三人行，必有我师”，在同学中，也会有些会计软件操作的熟手，或者他们比自己先一步熟练操作，抱着一颗虚心请教的心，与他们交流见解，或者询问操作技巧，这样子会进步的更快。“虚心使人进步”由此而更受用。 最后，非常感谢鄢波老师对我的悉心教导和耐心解答，在你渊博的知识的影响下和丰富的经验指导下，让我以作为你的学生为荣，收获挺多的。谢谢您，老师！